Cinémage
Fonds & club-deals
- Création2008
- Effectifs5
- Sous-jacentCinéma
- DistributionDirecte et intermédiée
- En cours> 50 M€
- SiteCinémage
Présentation du client
Cinémage est spécialisée dans les véhicules d'investissement en production cinématographique et audiovisuelle. Dans un secteur réglementé où les contraintes temporelles sont particulièrement serrées, l'entreprise gère des levées de fonds importantes auprès d'un large nombre d'investisseurs dans des délais contraints de quatre mois maximum.
Principaux enjeux du client
Face à la croissance de son activité et aux exigences réglementaires du secteur, Cinémage était confrontée à plusieurs défis opérationnels majeurs. La gestion manuelle des processus générait une fatigue organisationnelle importante, avec la réception de nombreux dossiers papier sources d'erreurs et de délais. L'entreprise cherchait à rationaliser ses processus pour gagner du temps dans un contexte où chaque collecte doit être bouclée en quatre mois maximum, tout en maintenant un niveau de service élevé pour ses distributeurs et investisseurs.
Besoins identifiés
- Éliminer la gestion papier et automatiser les flux
- Adapter la solution aux spécificités métier
- Consolider toutes les données investisseurs
- Proposer des espaces dédiés à chaque type d'utilisateur
- Tenir des délais serrés de collecte
Un outil conçu sur-mesure pour les spécificités métier
Le choix de Vasco s'est imposé par sa capacité d'adaptation aux besoins spécifiques de Cinémage. « On a l'impression que l'outil a été conçu pour notre business en particulier », souligne la direction. Cette approche sur-mesure se traduit par une compréhension fine des enjeux métier et une capacité à proposer des solutions et évolutions pertinentes en permanence.
L'équipe Vasco se distingue par sa réactivité et sa culture de l'innovation : "Si une fonctionnalité nouvelle voit le jour, je suis confiante sur le fait que vous viendrez me la proposer si elle s'applique à mon business. J'ai signé pour une dynamique produit et une équipe smart et réactive."
Centralisation et autonomie : les clés de l'efficacité opérationnelle
Après un an d'utilisation, Vasco s'est imposé comme un véritable outil du quotidien permettant de centraliser toutes les informations critiques. Cette centralisation offre une liberté d'action inédite à Cinémage, qui peut désormais effectuer un grand nombre de modifications en autonomie.
L'organisation tripartite avec un back-office middle-office externe trouve dans Vasco un espace de travail commun où tous les interlocuteurs opèrent simultanément sur la même donnée centralisée. "Ça rend les gens autonomes et plus efficaces", avec une chaîne de valeur parfaitement claire qui permet de concentrer ses efforts là où la valeur ajoutée est maximale.
Gestion des volumes et optimisation des avantages fiscaux
Pour un véhicule gérant jusqu'à 1 500 investisseurs, Vasco transforme radicalement l'approche opérationnelle.
Très concrètement, on gagne des classeurs au m² et des allers-retours à la banque. Avant, un dossier c'était 7-10 pages et maintenant c'est un tableau de suivi en temps réel, organique, filtrable, manipulable.
La gestion des avantages fiscaux, critiques dans l'univers des SOFICA, bénéficie particulièrement de cette centralisation. Les attestations fiscales sont émises directement par Vasco sur la base de données réelles et propres, garantissant l'accessibilité de l'information pour tous les investisseurs et simplifiant les liens entre toutes les parties prenantes.
Une expérience utilisateur qui séduit l'écosystème
L'adoption de Vasco par l'ensemble de l'écosystème - PSI, distributeurs, investisseurs - témoigne de la qualité de l'expérience utilisateur. La plateforme, décrite comme « élégante et fluide », guide naturellement chaque conseiller dans un funnel qui l'accompagne jusqu'au terme de son action.
Pour les clients finaux, Vasco constitue un « coffre-fort personnalisé bien plus fiable que des emails et plus facilement manipulable », éliminant le besoin d'archivage personnel et offrant un accès permanent à leurs informations.
Performance et sérénité dans la gestion des collectes
Dans un secteur où lever 12 millions d'euros en 4 mois auprès de 1 500 investisseurs constitue un défi majeur, Vasco apporte la garantie de tenir les délais critiques. L'outil permet de reproduire le processus chaque année de manière simple, sans ré-apprentissage, et offre une visibilité claire sur l'avancement qui sécurise la fin des opérations.
Cette efficacité se traduit concrètement par une sérénité retrouvée dans la gestion des collectes, éliminant le stress lié aux délais serrés et permettant une meilleure anticipation des fins d'opération.
Vasco nous offre exactement ce dont nous avions besoin : un outil qui comprend notre business et s'adapte à nos contraintes spécifiques, tout en nous donnant l'autonomie nécessaire pour gérer efficacement nos opérations dans des délais serrés.
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